Integrasjoner i Plania: smidigere hverdag med Enterprise Plus og Xledger
Enterprise Plus og Xledger er to av de mest brukte økonomiintegrasjonene i Plania. Vi ser nærmere på hvordan de fungerer i praksis, og hvorfor gode grunndata er nøkkelen.
Sjekk vår side om integrasjoner i Plania. Der finner du en oversikt over alle integrasjonsmulighetene, fra økonomisystemer til rapportering, dokumentasjon og sensordata. Utforsk alle mulighetene på integrasjonssiden vår.
I denne artikkelen ser vi nærmere på to av de mest brukte integrasjonene mot økonomisystem: Enterprise Plus av Visma (tidligere Visma Enterprise) og Xledger.
Hvorfor integrasjon?
Poenget med en integrasjon er enkelt. Du skal slippe å registrere det samme to ganger. Kontrakter, leieobjekter og fakturagrunnlag holdes i Plania. Selve faktureringen og reskontrooppfølgingen skjer i økonomisystemet. Det sparer tid, reduserer feil, og gir én kilde til sannhet for kontraktsdataene.
Integrasjonen mot Enterprise Plus av Visma
I Plania produseres fakturagrunnlaget basert på betingelsene i den enkelte avtale. Fakturabetingelser, reguleringsbetingelser og kontraktsobjekter samles i en ordre, som deretter overføres til Enterprise Plus.
Noen viktige prinsipper:
- Kunde, fakturagrunnlag og konto eller kostsentre identifiseres fra Plania via mapping eller import.
- Etter overføring følger vi statusen på ordren. Er den eksportert riktig, er beløpet korrekt, og har fakturastatus kommet tilbake fra Enterprise Plus.
Integrasjonen mot Xledger
Prinsippet er det samme som mot Enterprise Plus. Plania holder kontrakt og fakturagrunnlag, mens Xledger håndterer selve faktureringen og regnskapet.
Kundematching, ordreoverføring og oppfølging av fakturastatus følger tilsvarende logikk. Det kan likevel være forskjeller i hvordan kunder identifiseres, og hvordan varenummer og kontering håndteres. Dette avhenger av hvordan integrasjonen er satt opp for deg som kunde. Ta gjerne kontakt med oss om du ønsker en gjennomgang av akkurat ditt oppsett.
Gode vaner som gjør integrasjonen enda bedre
En integrasjon er bare så god som dataene den bygger på. Noen enkle vaner gjør stor forskjell:
- Hold kunde- og kontraktsdata oppdatert i Plania
- Sjekk fakturabetingelser og reguleringsbetingelser jevnlig, særlig ved kontraktsendringer og indeksregulering
- Følg opp fakturastatus fast, slik at avvik fanges opp tidlig
- Avstem konto- og kostnadskoding mot økonomisystemet med jevne mellomrom.
Har du spørsmål om egen integrasjon, ta kontakt med systemansvarlig hos deg, eller med oss i Vitec Plania.
Vil du se hva mer Plania kan kobles sammen med? Utforsk integrasjonsmulighetene på siden vår om integrasjoner.