Et målrettet prosjektløp hos Hovedorganisasjonen KA
Hovedorganisasjonen KA (KA) har fullført implementeringen av Plania. Systemet møter behovene til en kompleks organisasjon, Den norske kirke.
Lokale og nasjonale behov for FDV
Det var viktig at Plania kunne ivareta både lokale behov og nasjonale funksjoner for organisasjonen. Målet var å etablere et system som kunne brukes som et FDV-system for lokale kirkelige fellesråd og samtidig være en nasjonal database for kirkebygg, gravplasser og inventar.
Tett samarbeid gir gode resultater
– Vi har lært mye underveis, både om systemtenkningen bak Plania og om hvordan man gjennomfører et komplekst prosjekt. Tett involvering fra vår side og klare prioriteringer har vært avgjørende, sier Kjersti Kambestad, spesialrådgiver og prosjektleder hos KA.
Gjennom prosjektet har KA og Vitec Plania jobbet smidig og tett sammen, og utviklet en løsning som dekker mange ulike behov – med minst mulig skreddersøm.
Samarbeidet har vært preget av høy kompetanse, praktisk tilnærming og evne til å finne konkrete løsninger. Det har vært viktig for KA at nye behov dekkes innenfor rammene av standardløsningen, og at løsningene som velges ivaretar helheten i systemet.
Anbefalinger fra Vitec Plania
– Vi har opplevd å bli lyttet til og forstått som kunde, samtidig som Vitec Plania har vært tydelige og strukturerte i sine anbefalinger, avslutter Kambestad.
Plania i Den norske kirke
I Den norske kirke kalles Plania for "Ordna eiendom". Verktøyet tilbys som et gratis digitalt FDV-system for fellesråd i Den norske kirke. Det er et fullverdig verktøy for forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) med funksjonalitet for de fleste behov.
Det enkelte fellesråd kan legge inn alle eiendommer, bygg og gravplasser og kan registrere så mange brukere som man trenger. Det er laget en tilpasset anleggsstruktur for alle kirkebygg med ferdige forslag til periodiske rutiner med sjekklister for lovpålagte oppgaver. Mal for brannbok og elbok ligger også klart.
Er du en del av et fellesråd? Her finner du mer informasjon om hvordan du kan ta i bruk FDV-systemet.